Tip:
Highlight text to annotate it
X
Créer des événements dans Google Agenda
Il existe diverses manières de créer des événements dans Google Agenda.
Un événement est une plage de temps que vous ajoutez à votre agenda pour une réunion,
un rendez-vous, ou simplement un créneau que vous souhaitez bloquer pour une raison ou une autre.
Certaines méthodes de création d'événement
vous conviendront peut-être mieux que d'autres.
À vous de voir !
L'une des méthodes
consiste à utiliser le bouton "Créer un événement" dans Google Agenda.
Le bouton "Créer un événement", ou le raccourci clavier "C",
vous permet d'accéder directement à l'écran des détails de l'événement.
Sur cet écran, vous indiquez les informations essentielles sur l'événement,
notamment le titre, le lieu, la date et l'heure.
Vous pouvez également ajouter vos invités et réserver une salle.
Vous trouverez des informations supplémentaires sur l'ajout de détails
àvotre événement dans une vidéo séparée.
Lorsque vous cliquez sur "Enregistrer", l'événement est enregistré et affiché sur votre agenda.
Vous pouvez également créer des événements à l'aide du lien "Ajout rapide".
Vous pouvez soit cliquer sur "Ajout rapide", soit utiliser le raccourci clavier "Q".
Dans le champ "Ajout rapide",
vous saisissez des informations de base sur l'événement,
par exemple, un titre succint, la date et l'heure.
Par exemple, si vous saisissez :
"RDV avec Dr Thomas à l'hôpital Fenton
mercredi à 14 h 30", puis appuyez sur "Entrée" ou cliquez sur "Ajouter",
Google Agenda est capable d'analyser
les informations saisies et crée automatiquement l'événement.
Pour afficher les détails de l'événement,
double-cliquez sur la zone plus sombre en haut de l'événement.
La méthode Ajout rapide est pratique
lorsque vous avez besoin de créer un événement personnel
qui ne nécessite pas l'envoi d'invitations ni la réservation de salles.
Vous pouvez également créer un événement simple en cliquant dans l'agenda
sur la date et l'heure de l'événement.
Vous pouvez alors ajouter un titre et créer l'événement,
ou cliquer sur "Modifier les détails de l'événement" pour ajouter des informations détaillées
et envoyer des invitations.
Lorsque vous cliquez sur l'agenda,
une plage horaire définie
est automatiquement créée pour votre événement.
La plage horaire par défaut
dépend de vos paramètres Google Agenda.
Dans cet exemple,
la plage horaire par défaut est de 25 minutes.
Si la durée de votre réunion excède la plage horaire par défaut,
il vous suffit de cliquer au bas de l'événement
et de faire glisser le pointeur vers le bas pour augmenter sa durée.
Pour raccourcir la durée de l'événement, faites glisser le pointeur vers le haut.
Vous pouvez également cliquer et faire glisser le pointeur vers le bas pour définir
la plage horaire appropriée pour votre événement.
Notez que notre événement n'a pas de titre.
Vous pouvez facilement y remédier.
Il vous suffit de cliquer sur "Sans titre" pour accéder à l'écran des détails.
Vous pouvez également accéder à l'écran des détails d'un événement
en cliquant sur son titre.
La dernière méthode pour créer un événement
consiste à passer par Gmail.
Dans Gmail, cliquez sur "Nouveau message",
puis saisissez vos invités dans les champs "À", "Cc" ou "Cci".
Saisissez l'objet de l'e-mail, puis cliquez sur "Invitation".
Gmail analyse les agendas de vos invités
et les affiche afin de vous permettre de trouver un horaire
convenant à tous.
L'horaire disponible est indiqué par un espace blanc.
La zone rose indique qu'une ou plusieurs personnes
ne sont pas disponibles à l'heure définie.
Lorsque vous avez trouvé un horaire convenant à tous,
sélectionnez-le : les agendas de vos invités seront automatiquement actualisés.
La zone verte indique que tous les invités sont disponibles.
Notez que si vous invitez des personnes extérieures à votre domaine,
ou si certains invités ne partagent pas leur agenda,
leurs agendas ne s'afficheront pas.
Notez également que l'objet de votre e-mail
devient maintenant le titre de votre événement,
que vous pouvez modifier si vous le souhaitez.
Une fois l'horaire défini, saisissez le lieu
et les détails facultatifs de l'événement, puis cliquez sur "Insérer une invitation".
L'invitation est ajoutée à l'e-mail.
Lorsque vous cliquez sur "Envoyer",
vos invités reçoivent un e-mail à propos de l'événement.
Les invités internes et tous les invités externes utilisant Gmail
peuvent voir l'événement sur leur agenda Google.
Les invités externes utilisant d'autres applications d'agenda
devront peut-être ajouter l'événement à leur agenda manuellement.
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs manières
de créer des événements dans Google Agenda.
Vous n'êtes pas limité à une seule option.
Essayez-les toutes pour trouver celle qui vous convient le mieux.