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Bonjour! Cette vidéo vous montrera comment faire demande en ligne à une université de l'Ontario en utilisant la demande en ligne 105.
Vous pouvez cliquer le lien ici, ou vous pouvez accéder à la demande en ligne à : http://centre.ouac.on.ca/ouac-105/.
Vous devez d'abord déterminer si vous devez remplir la demande 105D ou 105F.
Le site Web comprend des renseignements qui vous aideront à déterminer laquelle des demandes vous convient le mieux.
Après avoir lu les renseignements à ce sujet, cliquez sur le lien correspondant à la demande appropriée, dans votre cas.
Aux fins de la présente démonstration, nous utiliserons la demande en ligne 105D.
Pour débuter, cliquez sur « Demande en ligne 105D » à partir de la page principale du site Web pour « (OUAC 105) Tout autre candidat(e) ».
Vous trouverez également les liens vers les formulaires 105D et 105F sous la rubrique « Référence rapide ».
Vous vous trouvez maintenant à l'écran principal de connexion de la demande 105D.
Puisque vous êtes une nouvelle candidate ou un nouveau candidat, sélectionnez l'option « Créer un compte ». Saisissez les détails appropriés
et assurez-vous de confirmer votre adresse électronique. Sélectionnez une question secrète à partir de la liste proposée et saisissez-en
la réponse (ne l'oubliez pas!). Cette information vous sera nécessaire si vous oubliez votre mot de passe et que vous devez le réinitialiser.
Ensuite, créez votre mot de passe. Une fois votre nouveau mot de passe confirmé, cliquez sur « Créer un compte ». Veuillez noter
que vous ne pouvez soumettre qu'une seule demande par cycle d'admission. Une fois votre demande en ligne remplie et payée, toute
demande subséquente que vous soumettrez sera supprimée. Dans le cas de demandes d'admission soumises et payées
subséquemment, les droits ainsi réglés ne sont pas remboursables.
Maintenant que vous êtes connecté, imprimez la présente page pour vos dossiers. Cette dernière comprend votre code d'identification d'utilisateur,
ainsi que votre question et réponse secrète. Vous pouvez maintenant débuter le processus de demande d'admission. Sélectionnez
« Ma demande », puis « Finaliser programmes », suivi de « Ajouter un programme », ou cliquez simplement sur « Naviguer les programmes »
dans la barre de navigation, à gauche. Comme vous pouvez le voir, il y a plus d'une façon de naviguer ou de choisir des programmes. Aux fins
dans la barre de navigation, à gauche. Comme vous pouvez le voir, il y a plus d'une façon de naviguer ou de choisir des programmes. Aux fins
de la présente démonstration, nous effectuerons une recherche « Par université ». Dès que vous aurez sélectionné l'université de votre choix dans
la liste, d'importants renseignements sur les critères d'admission s'afficheront dans la partie supérieure de la page, suivis d'une liste de tous
les programmes disponibles à l'université en question. Dès que vous aurez lu l'information au haut de la page, choisissez le programme qui
vous intéresse.
La page suivante affiche les détails du programme. Dans la partie supérieure de la présente page, vous verrez le lien
« Critères d'admission ». Veuillez lire attentivement cette section si vous avez besoin de renseignements détaillés au sujet des dates
d'échéance importantes et de toute autre information supplémentaire (formulaires supplémentaires, questionnaires de profil, etc.).
Certains renseignements se trouvent directement sous le lien « Critères d'admission ».
Poursuivez en complétant les détails du programme ci-dessous.
La « Date prévue d'inscription » est la date à laquelle vous désirez commencer les cours.
Sélectionnez « Temps plein » ou « Temps partiel », si nécessaire, selon l'université.
Vous pouvez aussi choisir un « Domaine d'intérêt » si celui-ci est disponible pour le programme auquel vous faites demande.
Sélectionnez « Code année » si nécessaire : « Première année », ou « Équivalence » pour ceux et celles qui souhaitent débuter leurs études au-delà
de la première année.
Indiquez la « Date de demande antérieure » seulement si vous avez déjà fait demande à l'université en question.
Indiquez la « Date d'inscription précédente » seulement si vous avez déjà été inscrit(e) à l'université en question.
Si une telle situation s'applique à vous, veuillez prendre quelques instants pour confirmer avec l'université que vous utilisez la bonne demande
d'admission. Dans plusieurs cas, si vous avez déjà été inscrit(e) à l'université, il vous suffira d'utiliser le formulaire interne de cet établissement pour faire
demande à un nouveau programme, plutôt que d'utiliser la demande 105.
Certaines universités utilisent ce renseignement au sujet des résidences pour déterminer s'ils doivent faire parvenir un formulaire de demande pour une place
en résidence avec leur offre d'admission. Choisissez « Oui » ou « Non » selon les circonstances appropriées.
Il vous faudra peut-être remplir des champs additionnels ayant trait au programme (p. ex., option coop., cours facultatifs, immersion française, options
d'enseignement, etc.). Cela dépendra du programme et de l'université.
Une fois cette information remplie, cliquer sur « Ajouter programme ».
De cette page, vous pouvez choisir d'ajouter un autre programme, vous pouvez enlever un programme, ou choisir « Modifier » pour retourner
à l'écran de détails du programme et changer vos options.
Vous pouvez entrer et sortir de votre demande autant de fois que vous le désirez jusqu'à ce que vous décidiez de la soumettre, vos choix de
programme et les renseignements relatifs à votre demande seront enregistrés.
À tout moment, si vous avez des questions, vous pouvez chercher pour le lien d'aide situés en haut et à la droite de la page.
Souvenez-vous, vous pouvez faire demande à autant de programmes ou d'universités de l'Ontario que vous souhaitez, toutefois vous pouvez choisir un maximum
de trois programmes par université. Certaines universités peuvent limiter davantage le nombre de programmes auxquels vous pouvez faire demande.
Pour plus d'information au sujet des droits exigés dans le cadre de la demande 105, veuillez consulter la page :
http://centre.ouac.on.ca/105-fees/. Les droits supplémentaires sont collectés par le Centre au nom des universités.
Des règles d'exemption peuvent s'appliquer tout dépendant des programmes universitaires sélectionnés et de vos antécédents scolaires.
Une fois que vous êtes satisfaits de vos choix de programmes, il est temps de préparer et soumettre votre demande.
À partir de cet écran, vous pouvez voir chacune des étapes requise pour préparer votre demande. Si vous êtes sur un autre écran, vous pouvez cliquer
sur « Ma demande » et utiliser le menu en haut de page pour naviguer. Nous allons explorer chacune de ses sections.
Dans « Ordre des choix », vous devez énumérer vos programmes en ordre selon votre choix.
L'ordre dans lequel vous placez vos choix n'affecte pas votre considération pour l'admission à ses universités, à moins que l'université ne le
précise spécifiquement. Quand il y a exception à la règle concernant la politique, de ne pas utiliser l'ordre des choix, les universités vont indiquer
clairement leurs politiques dans leur propre documentation. Pour sauvegarder l'ordre de vos choix, cliquez sur
« Je suis satisfait de l'ordre - procédons ». Ensuite, cliquer sur « Procéder aux Données personnelles » pour continuer à la prochaine section,
ou utiliser la barre de navigation en haut de la page.
Dans la section « Données personnelles », assurez-vous de remplir tous les champs qui s'appliquent à votre situation.
N'utilisez pas de sobriquets ni d'abréviations. Si vous avez des questions au sujet de l'un des champs de cette section, veuillez consulter le lien « Aide » pour
obtenir de plus amples renseignements. Pour sauvegarder vos changements, sélectionnez « Sauvegarder et continuer ».
Votre information enregistrée s'affichera. Vérifiez-la de nouveau et continuez à la prochaine étape.
Remplissez la section « Données adresses » telle que vous l'avez fait pour la section précédente. Assurez-vous d'inscrire une adresse électronique valide,
car le courrier électronique est le mode de communication principal entre vous, les universités et le Centre.
Vous recevrez votre Accusé de réception de la part du Centre, vos offres d'admission des universités et tout autre renseignement important par courriel. Vous
devez également fournir une adresse postale complète afin que les universités puissent vous acheminer toute correspondance nécessaire par
la poste régulière. Assurez-vous de bien saisir votre adresse postale complète et de fournir votre adresse de résidence, si elle diffère de cette dernière.
Une fois passés en revue tous les renseignements que vous avez saisis, enregistrez-les en cliquant sur « Sauvegarder et continuer ».
Passez ensuite à la section « Établissements fréquentés ».
Dans cette section, fournissez les renseignements ayant trait à tous les établissements secondaires et postsecondaires que vous avez préalablement
fréquentés ou que vous fréquentés actuellement. Vous devez fournir obligatoirement les renseignements relatifs à vos études secondaires;
par contre, à l'étape « Soumettre », l'on vous demandera de cocher la boîte appropriée si vous n'avez pas fréquenté un établissement
postsecondaire.
Pour ajouter les détails relatifs à l'établissement, cliquez sur le lien « Ajouter un établissement ».Vous pourrez
ensuite y saisir les renseignements suivants : Le type d'établissement fréquenté -- secondaire ou postsecondaire.
Les dates de début et de fin de fréquentation de l'établissement en question. Le lieu de l'établissement.
Le nom de l'établissement. Si vous ne trouvez pas votre établissement dans la liste fournie, veuillez en saisir les détails dans la section
« Entrée par l'utilisateur ». En pareil cas, veuillez s.v.p. fournir l'adresse complète de l'école, afin que nous puissions l'associer à une école dans
notre base de données. « Plus haut niveau d'études réussi » : indiquez-y la plus haut niveau d'études réussie dans cet
établissement. Si la valeur exacte n'est pas disponible dans la liste fournie, veuillez sélectionner la réponse la plus appropriée.
Si vous saisissez des renseignements ayant trait à un établissement postsecondaire, veuillez indiquer le programme suivi à ce dernier. Si vous
saisissez des renseignements ayant trait à un établissement secondaire, laissez ce champ vide.
Sous « Type de diplôme/grade », sélectionnez le titre de certificat ou diplôme le plus approprié à partir de la liste disponible.
Les champs ayant trait au diplôme/grade (durée, statut et sélections) s'appliquent seulement si vous saisissez des renseignements ayant trait à
un établissement postsecondaire. Dès que vous avez saisi tous les renseignements nécessaires relativement à un établissement donné,
passez en revue les détails et cliquez sur « Sauvegarder et continuer ».
Vous retournerez alors à la section « Établissements fréquentés », où votre établissement est énuméré. Vous pouvez cliquer
sur « Modifier » pour mettre à jour l'information que vous venez d'ajouter, ou sur « Enlever » pour retirer l'établissement.
Si vous avez plus d'un établissement à ajouter, cliquez sur le lien « Ajouter un établissement », puis suivez les mêmes étapes.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Continuer ». Passez en revue les renseignements relatifs à vos établissements et sélectionnez
ensuite l'option « Procéder à Relevés de notes ». Rappelez-vous que si vous faites une erreur ou que vous devez retourner à l'étape précédente
pour quelque raison, vous pouvez toujours sélectionner l'option « Retourner aux établissements fréquentés » ou sélectionner le lien
« Établissements fréquentés », dans la partie supérieure; vous retournerez alors à la page principale des établissements fréquentés.
Dans la section « Relevés de notes », veuillez noter que vous ne pouvez soumettre une demande de relevés de notes que pour une
université ou un collège de l'Ontario. Pour des renseignements additionnels au sujet des relevés de notes provenant d'établissements autres que
les universités et les collèges de l'Ontario, consultez la page : http://centre.ouac.on.ca/105-transcript/. Vous pouvez également cliquer sur le lien ici.
Si vous avez ajouté un établissement à partir de la liste déroulante, vous verrez s'afficher un lien institulé « Ajouter une demande ».
En cliquant sur ce dernier, vous verrez l'établissement postsecondaire ontarien en question s'afficher dans le champ « Relevé demander à »;
Veuillez saisir votre numéro d'identité à cet établissement, dans le champ prévu à cette fin.
Après avoir indiqué votre numéro d'étudiant, sélectionnez la période à laquelle vous souhaiteriez que soient envoyés vos relevés de notes.
Si vous choisissez « Immédiatement », votre demande sera alors traitée dans les trois à dix jours suivants.
Les demandes exigées « À la fin du terme » et en hiver/printemps/été sont traitées une fois terminée la session en question.
Si vous ne savez pas trop quelle option sélectionner, veuillez communiquer avec votre établissement pour éclaircir la question.
Les relevés demandés « Après l'obtention du demandés « Après l'obtention du grade » sont envoyés après l'obtention du diplôme (en règle
générale, après la remise des diplômes). Si vous ne fréquentez pas actuellement cet établissement, sélectionnez l'option
« Je n'y suis pas actuellement inscrit(e) » et indiquez la dernière année de fréquentation de l'établissement.
Ensuite, sélectionnez l'université ou les universités où vous souhaitez faire acheminer les relevés de notes. Une fois terminé, cliquez sur
« Ajouter cette demande ».
Veuillez noter que si vous exigez qu'un relevé de notes soit envoyé à une université que vous avez préalablement fréquentée ou que vous fréquentez
actuellement, nous vous recommandons, avant de soumettre votre demander et d'en régler les droits, de communiquer avec cette dernière afin de vous
assurer que vous remplissez la demande appropriée et, le cas échéant, qu'un relevé de notes est bel et bien exigé.
Vous pouvez maintenant voir toutes les demandes de relevés de notes que vous avez exigées et y apporter les modifications nécessaires.
Passez en revue les renseignements avec soin et lorsque tout est prêt, cliquez sur « Continuer ».
Vos demandes s'affichent alors avec tous les détails. Assurez-vous que votre numéro d'identité d'étudiant a bien été saisi.
Rendez-vous jusqu'au bas de l'écran, puis cliquez sur « Procéder à Activités ».
Indiquez toutes les activités (p. ex., bénévolat, activités sportives, travail) auxquelles vous avez participées lorsque vous n'étudiez pas à temps
plein (il y a maximum de neuf activités à saisir). S'il vous faut ajouter des renseignements dans cette section, cliquez sur l'option « Ajouter activité ».
Si ce n'est pas le cas, sélectionnez « Continuer » et vous pourrez alors commencer le processus de soumission de votre demande.
Lorsque vous ajoutez une activité, saisissez les dates de début et de fin (année et mois), puis indiquez l'activité, ainsi que le nom de
l'employeur, l'organisation ou la référence. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'option « Ajouter activité ». Passez en revue les
activités que vous avez saisi, et si vous n'avez plus d'activités à ajouter, cliquez sur « Continuer ».
À ce moment-ci, vous avez complété toute l'information nécessaire pour soumettre votre demande. Notez bien que vous pouvez retourner,
en aucun temps, à chacune des étapes avant de soumettre la demande.
Lorsque vous êtes prêt à soumettre, cliquez le lien ici ou cliquez sur « Soumettre » en haut et à la droite de la page.
La page des droits supplémentaires/d'évaluation des documents s'affichera, où seront énumérés en détail les droits supplémentaires exigés pour
les universités que vous avez sélectionnées. Si une ou plus d'une des questions relatives aux exemptions s'applique dans votre cas, veuillez y
répondre en conséquence. Dès que vous avez terminé avec cette section, cliquez sur « Continuer ».
Vous verrez toutes les données de votre demande, incluant le total des droits à payer. Vérifiez cette information très attentivement, et
assurez-vous que tout est exact. En cas d'erreurs/omissions et de divergences au chapitre de votre demande, vous en serez alors
avisé à ce moment. Si vous devez effectuer des changements, utilisez les liens en haut de page pour retourner à la section et y apporter les
changements nécessaires. Cliquez sur « Soumettre » à nouveau. Lorsque vous êtes certain que toute l'information est exacte,
imprimez une copie de votre demande pour vos dossiers.
Ensuite, faites certain de lire et comprendre la « Déclaration du candidat ou de la candidate » et cliquer sur le bouton « J'ai vérifié et j'accepte »,
pour procéder à l'écran de paiement. Le paiement est accepté par carte de crédit (VISA, MasterCard ou American Express),
par paiements effectués par internet ou par télépaiements, par transfert interbancaire Travelex (paiements internationaux seulement)
ou par chèque ou mandat-poste. Tous les paiements doivent être effectués en devises canadiennes.
Si vous optez d'effectuer votre paiement par carte de crédit, un reçu vous sera immédiatement envoyé par courriel, une fois votre transaction est terminée.
Si vous ne payez pas par carte de crédit, veuillez vous assurer d'envoyer votre paiement au Centre dans les deux semaines suivant la soumission de votre
demande. Passé cette période, il se peut que certains de vos programmes ne soient plus disponibles.
Sélectionner « Finir » pour soumettre votre demande complète. Vous recevrez immédiatement un Numéro de référence OUAC.
Imprimez cette page pour vos dossiers. Vous devez inclure votre Numéro de référence OUAC dans toute communication avec le Centre ou les universités.
Vous recevrez également un Accusé de réception par courriel, vous indiquant que vous avez soumis votre demande avec succès.
Deux ou trois jours ouvrables après la réception du paiement par le Centre, nous vous recommandons de vous connecter a votre demande et de passer
en revue vos soumissions. Une fois que vous êtes connecté, en utilisant votre Numéro de référence OUAC et votre NIP/mot de passe, vous êtes
en mesure d'ajouter ou d'enlever des programmes que vous avez sélectionnés, modifier l'information contenue dans votre demande et également
répondre aux offres d'admission des universités. Souvenez-vous que si vous effectuez votre paiement par chèque ou mandat-poste, par transfert
interbancaire Travelex, ou par paiement bancaire par internet ou par téléphone, vous n'aurez pas accès à votre demande avant que votre paiement parvienne
au Centre et soit traité, cela prendra plus de temps que si vous effectuez votre paiement en ligne par carte de crédit.
Maintenant, vous avez fait demande avec succès à l'université!
Si vous avez d'autres questions, consultez la section « Questions fréquentes (OUAC 105) » du site Web.
Bonne chance!