Tip:
Highlight text to annotate it
X
Je m’appelle Ann Henhoeffer et je suis propriétaire de Boom D.A.,
une entreprise de planification d’événements qui se concentre sur la clientèle industrielle au centre-ville de Toronto.
Un planificateur d’événements est un facilitateur, une personne qui organise tous les éléments nécessaires pour préparer un événement.
Alors, pour un événement typique, je prépare un budget et un plan de projet pour le client,
je négocie un contrat et après cela, je travaille avec différents sous-traitants et fournisseurs pour produire l’événement.
À l’ÉCRAN : Invitations, service de traiteur, lieu, divertissement
Je dois parler à Mario au sujet de l’illustration que je fais pour un événement post-fête pour le groupe Branham. Allons voir ce qu’il y a à l’intérieur.
Je veux te parler au sujet du groupe Branham – ils ont vraiment aimé l’argenté.
Bien sûr, tout le monde commence à faire ça.
Tout le monde commence à le faire, c’est tout à fait spectaculaire. Mais je veux retirer du budget le noir que tu m’as donné, il était plus lourd.
J’ai été élevé dans un petit village où le conseiller d'orientation vient vous voir en 11e année et vous dit : où veux-tu aller étudier? Que veux-tu faire?
Je ne sais pas! Avez-vous prévu quelque chose d’intelligent pour moi? Non!
J’ai un mentor de mes années au secondaire. Je pense qu’il m’a donné le meilleur conseil :
« Tu étais passionnée du théâtre – va-t-en pendant un an et ne fait qu’étudier le théâtre. »
À L’ÉCRAN : Encart publicitaire : Un trophée ou une plaque qu’utilise une entreprise pour marquer une occasion, un contrat ou pour féliciter une personne.
Nous allons voir Steve Hudak qui est sculpteur industriel. Il crée des œuvres vraiment fascinantes
et je lui ai passé une commande pour le projet Steeltoe de la banque.
Salut, comment ça va?
Ça va. Et toi?
Je vois qu’elles sont prêtes.
Oui.
Je ne pensais pas que tu les aurais terminés. Elles sont magnifiques.
Voici les deux que tu avais déjà commandées.
Oui. Je ne pensais pas qu’elles seraient terminées. Elles sont jolies.
Je ne crois pas que je suis créative, mais j’aime les choses créatives.
Alors j’ai la chance de travailler avec des gens extrêmement créatifs:
un musicien, un artiste, un sculpteur, un graphiste, un chef et ce, dans un lieu très unique, un hôtel, etc.
Toute la journée, je joue à organiser tous ces éléments.
Ce que je préfère le plus, c’est d’organiser l’horaire et le budget, et les choses vraiment ennuyeuses…
les choses qui se font en temps et qui sont structurées, exactement comme je les vois se dérouler.
Nous sommes dans le hall de l’hôtel Windsor Arms et je vais vous emmener très rapidement à l’intérieur du club.
Voilà Patty.
Bonjour.
On peut jeter un coup d’œil rapide au salon de thé et ensuite à l’atrium?
Certainement.
Quelque chose dont on pourrait discuter…
Je ne savais pas comment installer « la Mort par chocolat », le cinquième service et le café-bar. Mais je les vois tous comme des stations.
Si on travaille dans une entreprise de planification d’événement, on peut probablement gagner de 27 000,00$, au minimum, à 40 000,00$ ou peut-être 50 000,00$.
Combien je gagne? Je ne gagne rien. Je travaille à mon propre compte. Chaque sou, sans exception, est réinvesti dans l’entreprise.
Est-ce que j’estime avoir du succès en affaires? Pas encore. Est-ce que je crois avoir la capacité de réussir? Un jour.
L’événement lui-même est toujours très chargé et trépidant.
Je parle souvent aux adjoints administratifs et aux chefs de bureau. Un des meilleurs conseils que je leur donne est:
« Assurez-vous de beaucoup dormir trois nuits avant l’événement, parce que deux nuits avant, vous ne dormirez pas. »
Si on fait bien son travail, on ne devrait pas dormir.
On devrait être en train de vérifier et de revérifier,
par exemple l’attribution des places ou si le nom du président de la société est bien épelé sur son porte nom et son carton de table,
ou a-t-on prévu quoi faire si on renverse du café sur les porte nom et qu’il les faut pour demain?
Après qu’un événement est terminé, je peux m’asseoir et m’occuper de la préparation et de l’expédition de la facture.
Le plus beau, c’est quand le chèque arrive,
et le meilleur, c’est quand le client rappelle pour dire: « C’était tout à fait spectaculaire, nous voulons que vous organisiez notre prochain événement.