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Une entreprise comme la nôtre a des impératifs de temps et de budget
qui influent sur les relations et sur la qualité du produit.
Si vous ne respectez pas ces contraintes,
vous ne faites pas vraiment votre travail.
La gestion de projet tient plus de la boucherie que du glamour.
Ça évolue. Tout le temps.
Et rectifier un calendrier à la main, c'est un cauchemar.
Si un bilan design prévu jeudi est repoussé au lundi,
toute la suite du projet est concernée.
Nous nous en sortions la plupart du temps
en modifiant les dates à la main.
Je me rappelle quand j'ai créé une feuille Smartsheet dans la version d'essai.
J'ai téléchargé notre tableur Excel, la feuille s'est remplie,
je l'ai convertie en diagramme de Gantt avec des interdépendances.
Puis j’ai changé des dates et j'ai vu le diagramme changer.
J’ai modifié le diagramme, les dates ont changé.
J'en ai eu des frissons.
J'ai réalisé le temps que nous allions
gagner pour la création et la maintenance
de nos calendriers.
Puis j'ai trouvé l'option permettant au client
de consulter le calendrier à jour en lecture seule.
Ça évite d'envoyer sans cesse
des documents PDF ou Excel au client.
De s'assurer qu'ils ont la bonne version,
y compris pour les copies papier.
Nous pouvons la partager avec eux en permanence,
la mettre à jour en temps réel.
Pour mon équipe, c'est formidable. Mon choix a été vite fait.
Aussi bien en interne qu'en externe avec les clients,
en interne avec les équipes de création et de développement,
nous avons tout de suite vu l'intérêt
de ne plus devoir nous demander :
« Ai-je le bon calendrier ? »
« Y a-t-il un rappel pour mes échéances sur le calendrier ? »
« Y'a-t-il un rappel pour me dire quand démarrer ? »
Nous ne sommes plus obligés de garder les yeux rivés sur le calendrier,
on reçoit un courriel le jour où démarre le développement,
un autre courriel le jour de l'échéance
ou un rappel trois jours avant.
Pouvoir régler tout ça en quelques minutes, c'est génial.
Ça a vraiment amélioré l'efficacité de nos processus.
Avec un outil pareil, nous pouvons vraiment faire notre travail
et même avoir un peu de temps libre en fin de journée.
C'est impressionnant. Carton plein.