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Translation Manager est un système basé sur le navigateur
conçu pour simplifier la gestion
du processus de sous-titrage et de traduction.
En réunissant l'ensemble des éléments séparés du processus de travail
au sein d'un outil efficace de gestion,
Translation Manager offre des économies significatives de temps et de coût
par rapport à des procédures manuelles ou basées sur un tableur,
et il est conçu pour vous aider à traduire,
et non administrer.
De suivre l'ensemble des nombreuses étapes
impliquées pour assurer la livraison d'une traduction de haute-qualité
à vos clients
a traditionnellement impliqué des prouesses extrêmes de compétence organisationnelle.
Le processus de travail du sous-titrage de la réception de la commande
à la livraison du produit fini au client
a impliqué une gamme vaste et compliquée d'emails,
bases de données, feuilles de calcul Excel, sites FTP et factures.
Translation Manager réunit tout cela ensemble
en un seul emplacement centralisé.
Tous les emails, scripts et moyens de communication, agendas et tableurs,
et bases de données clients, employés et indépendants
avec lesquels vous êtes en contacts quotidiennement sont maintenant accessibles
grâce à une interface centralisée.
Avec Translation Manager au centre de votre activité,
chaque personne au sein de la chaine de tâches
a les données dont elle a besoin en temps réel à portée de main.
Chaque utilisateur, qu'il travaille dans les locaux ou partout dans le monde
reçoit les droits d'accès appropriés
en fonction du type de tâches qui leur sont affectées,
et peuvent achever leur travail
sans jamais avoir à quitter le système.
Translation Manager automatise beaucoup de processus
qui étaient, traditionnellement, réalisés manuellement.
Et avec une base de données SQL au cœur de Translation Manager,
tout, des informations clients jusqu'aux rapports des heures travaillées,
est efficacement stocké et accessible.
Comme il tourne au sein de votre navigateur,
il n'est pas nécessaire d'avoir Translation Manager
installé sur votre ordinateur.
Et étant compatible avec les navigateurs web les plus couramment utilisés,
l'accès à vos données est solidement disponible
de partout dans le monde.
Quand une commande est reçue d'un client,
un employé renseigne les données dans le système
et ajoute les fichiers médias et les scripts correspondants.
Toutes les informations concernant la commande
sont maintenant disponibles au sein du système.
Les responsables de projet allouent ensuite les tâches au personnel
et définissent des dates pour leur achèvement.
Et le système automatiquement envoie des emails aux personnes
pour les informer du fait
que de nouvelles tâches leur ont été affectées.
Quand des traducteurs s'identifient dans Translation Manager,
ils ont une vue instantanée des tâches qu'ils doivent réaliser,
ainsi que de n'importe quel message qu'ils ont pu recevoir.
Sans avoir à quitter le système,
ils peuvent ensuite télécharger les fichiers nécessaires pour réaliser leurs tâches
et finalement insérer le travail réalisé.
Ils peuvent aussi utiliser le système de messagerie instantanée
pour communiquer avec le responsable de projet au sujet d'une tâche.
Chaque version d'un fichier qui est insérée à n'importe quel moment
dans Translation Manager est sauvegardée
afin que les responsables et les administrateurs puissent toujours accéder
à toutes les versions de fichiers,
même celles qui semblent avoit été effacées.
En utilisant le tableau de bord de gestion,
les directeurs généraux peuvent voir en un coup œil
un affichage à la minute des commandes et des revenus de la société
d'aujourd'hui, de cette semaine, de ce mois et de cette année.
Grâce à l'utilisation de tables intégrées de prix et d'heures travaillées,
Translation Manager simplifie drastiquement la manière dont les clients sont facturés
et comment les fournisseurs sont payés pour les tâches qu'ils effectuent.
Le coût associé à n'importe quelle tâche
est visible pendant chaque étape du processus,
et les états de pertes et profits
peuvent être extraits du système à n'importe quel moment.
Comme chaque utilisateur reçoit des droits d'accés
correspondants aux tâches qu'ils doivent réaliser,
la page d'accueil de chacun ne leur montrera
que les menus dont ils ont besoin pour effectuer leur travail.
Parce que Translation Manager automatise une part énorme du travail
qui était, traditionnellent, réalisé manuellement,
il réduit drastiquement le temps coûteux de gestion.
Le système assure également que des enregistrements permanents soient stockés
pour chaque étape du processus de traduction,
afin qu'aucun script ne puisse être perdu, qu'un fichier ne puisse s'égarer
ou qu'un paiement ne puisse être effectué de manière imprécise.
Translation Manager réunit
l'ensemble des éléments séparés de votre mode de travail
au sein d'un emplacement sécurisé,
résultant en un processus lié et facile à gérer
libérant du temps pour vous pour effectuer ce que vous faites le mieux:
traduire et non administrer.