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Découvrons ensemble comment Smartsheet facilite la collaboration.
Lorsque vous partagez une feuille, tous les collaborateurs ont accès à la version la plus récente à tout moment et depuis n’importe quel périphérique.
Plusieurs collaborateurs peuvent travailler ensemble sur une feuille en même temps.
L’Indicateur de partage indique qui visualise votre feuille
et vous informe dès qu’un collaborateur y apporte des modifications.
Il est très facile de suivre les modifications.
Cliquez sur « Faire ressortir les modifications » pour visualiser les activités récentes.
Ou affichez l’historique des modifications de n’importe quelle cellule en effectuant un clic droit sur cette dernière.
Vous pouvez définir des Alertes afin que vous et les collaborateurs soyez informés de toute modification.
Si vous souhaitez qu’aucune modification ne soit apportée à une ligne ou à une colonne, utilisez la fonction de verrouillage.
Les spectateurs ou éditeurs seront en mesure de visualiser les informations dans la colonne ou la ligne verrouillée mais ne pourront pas la modifier.
Si vous souhaitez que d’autres personnes modifient une ligne,
par exemple, si vous souhaitez être tenu informé de l’avancement d’un élément,
envoyez une Demande d'actualisation sur la ligne.
Vous pouvez adresser des demandes à n’importe qui, même si vous ne partagez pas l’intégralité de votre feuille.
Le destinataire de votre Demande d'actualisation n’est pas tenu de disposer d’un compte Smartsheet.
Vous pouvez également partager des lignes individuelles avec les personnes de votre choix, qu’elles soient ou non titulaires d’un compte Smartsheet.
Vous pouvez aussi envoyer uniquement les pièces jointes ou les notes d’une ligne.
Pour envoyer des projets complets, à des clients n’ayant pas accès à la feuille par exemple,
vous pouvez envoyer l’intégralité de votre feuille en tant que pièce jointe électronique,
ou publier votre feuille sur une page Web.
La feuille publiée sera accessible à toute personne disposant du lien.
Vous pouvez faire en sorte que la feuille publiée soit modifiable ou en lecture seule.
Nous venons d’aborder quelques exemples seulement illustrant la facilité avec laquelle Smartsheet permet de collaborer.
Pour un complément d’information, consultez notre Centre d’aide ou visionnez nos vidéos.