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Présentation de Zetadocs Express for Microsoft Dynamics NAV
Zetadocs for Microsoft Dynamics NAV est
le meilleur module logiciel de gestion documentaire
pour Microsoft Dynamics NAV du marché
Dernier né de la gamme Zetadocs, Zetadocs Express
exploite SharePoint 2010 ou la fonction SharePoint Online d'Office 365
Cette vidéo vous permettra de découvrir
les principales fonctions de Zetadocs Express
Zetadocs présente trois grands intérêts :
la réduction des coûts de gestion documentaire,
l'amélioration des services clients et fournisseurs
et la réduction des émissions de CO2
La preuve avec April, membre du service comptable,
chargée du paiement des factures fournisseurs
Lorsqu'April reçoit une facture d'un fournisseur,
elle doit la faire valider
avant de pouvoir la régler
Elle localise le bon de commande correspondant dans Dynamics NAV,
puis fait glisser la facture jusque sur le bon de commande
pour la charger dans Office 365 et l'associer au bon de commande
Elle saisit ensuite la référence de la facture fournisseur et envoie le bon de commande
La facture fournisseur est ainsi stockée en lieu sûr, dans Office 365
Les utilisateurs de Dynamics NAV et autres salariés concernés
peuvent y accéder aisément
Voyons à présent
comment April peut faire valider cette facture à l'écran
sans passer par une procédure papier
Elle ouvre la facture et clique sur “Start Workflow”
Puis elle l'assigne à Ben pour approbation
Zetadocs Express transfère la demande
vers un flux de travail SharePoint,
inclus dans Office 365
Ben est informé par e-mail qu'il doit valider la facture
Un lien lui est fourni pour accéder à SharePoint,
où il pourra visionner la facture à l'écran
et l'approuver
Office 365 étant un service en cloud, Ben peut y accéder où qu'il se trouve :
en déplacements d'affaires, à son domicile ou au bureau
Une fois la facture validée, April reçoit un e-mail de confirmation
Il lui suffit alors d'ouvrir Dynamics NAV
pour constater que la facture à été validée
Elle peut ainsi procéder au paiement du fournisseur
Prenons à présent l'exemple d'Arnie, en charge des créances
Arnie s'occupe notamment de l'édition des factures clients
Grâce à Zetadocs Express,
il peut envoyer ces factures par e-mail directement depuis Dynamics NAV
Il est ainsi dispensé de les imprimer,
de les cacheter et de les poster
Les e-mails sont automatiquement adressés
aux contacts enregistrés dans Dynamics NAV
Office 365 conserve une copie de toutes les factures
Inutile ainsi pour Arnie de les imprimer et de les classer
Cette brève démonstration vous a permis de découvrir comment Zetadocs Express
utilise les fonctions Glisser-déposer pour capturer des documents,
Flux de travail pour les valider à l'écran
et Enregistrer et Envoyer pour les envoyer par e-mail directement depuis NAV
D'autres éditions de Zetadocs proposent des versions plus avancées de ces fonctions,
ainsi que des outils de traitement par lot et de personnalisation
Pour en savoir plus sur les autres éditions de Zetadocs,
consultez notre site Web,
qui inclut des vidéos sur la facturation électronique,
le traitement des factures fournisseurs et les accusés de réception
Séduit par Zetadocs Express ?
Ce logiciel est gratuit pour les clients
ayant souscrit un Business Ready Enhancement Plan
et utilisant le client Role Tailored
avec Microsoft Dynamics NAV 2009 R2
Pour en savoir plus, consultez le site Web de Zetadocs
Merci d'avoir visionné cette vidéo sur Zetadocs Express