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Découvrons la vue Agenda dans Smartsheet.
La vue Agenda donne une vision
des dates de votre feuille à l’échelle de la semaine ou du mois.
Vous pouvez ainsi visualiser les dates
et leurs relations entre elles, ou encore
les ajuster selon vos besoins.
Pour sélectionner la vue Agenda,
cliquez sur le bouton Agenda de la barre d’outils.
La vue Agenda s’ouvre sur le mois en cours
et affiche tous les éléments concernant le mois.
En cliquant sur le bouton Paramètres,
vous pouvez choisir la colonne de date qui est affichée,
ou afficher une plage définie par 2 colonnes de date.
Vous pouvez aussi afficher ou non vos rappels.
Ramenons la vue à une seule colonne.
En cliquant sur le bouton de période en haut
vous pouvez modifier la taille de la période affichée sur le calendrier.
La vue sur une semaine vous permet de voir plus d’éléments par journée,
et la vue sur un mois davantage de journées,
mais moins d’éléments par jour.
S’il n’est pas possible d’afficher
tous les éléments d’une date donnée, cette icône apparaît
en bas à droite de la date. Il suffit de cliquer dessus
pour que les cellules s’adaptent afin d’afficher tous les éléments à cette date.
Les boutons de chaque côté ajustent la période affichée
vers l’avant ou vers l’arrière.
Vous pouvez aussi la régler avec la barre de défilement à droite
ou en cliquant sur l’un des mini-agendas à gauche.
Comme vous le voyez, le mini-agenda
indique la plage de dates affichée sur l’agenda principal.
On peut voir que chaque élément de l’agenda
affiche le texte de la colonne principale de votre feuille.
Si vous double-cliquez sur un élément,
le formulaire « Modifier la ligne » s’ouvre pour montrer
tous les détails de la ligne et les modifier.
L’agenda est interactif.
Vous pouvez donc déplacer une date en la faisant glisser
ou, si une plage de dates est activée,
modifier cette plage en déplaçant ses extrémités.
Avant d’enregistrer les modifications,
vous pouvez les annuler à l’aide du bouton Annuler.
Vous pouvez aussi imprimer l’agenda
ou l’envoyer en pièce jointe.
Il est aussi possible ici
de publier les dates dans votre agenda Google.
Activez la publication, choisissez l’agenda et cliquez sur « OK ».
Tous les changements de date dans Smartsheet
seront répercutés sur votre agenda Google.
Pour changer des dates dans votre agenda Google,
vous devez utiliser l’icône Smartsheet.
Vous pouvez aussi adjoindre un agenda Google à Smartsheet.
Activez simplement Adjoindre puis sélectionnez
l’agenda Google à utiliser.
Un lien apparaît pour l’ouvrir dans Google.
Vous pouvez aussi publier via iCal
dans d’autres applications d’agenda.
Activez iCal, puis cliquez
sur « Ajouter à mon agenda ».
Vous pouvez aussi vous abonner à l’agenda grâce à l’URL fournie.
Pour revenir au tableau ou au diagramme de Gantt, c’est simple :
cliquez simplement sur le bouton correspondant dans la barre d’outils.
C’était la vue Agenda dans Smartsheet.