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Tutoriel sur la nouvelle fonction pour importer et télécharger des documents.
Télécharger des documents fréquemment demandés et les mettre à la disposition des autres utilisateurs de TimoCom pour le téléchargement.
Bonjour et bienvenue sur un nouveau tutoriel TimoCom.
Peut-être le savez-vous déjà :
pour trouver le fret adéquat dans TC Truck&Cargo®,
on se met d’accord avec son nouveau client.
Et ensuite, il suffit simplement d’échanger les documents habituels
par fax ou par courriel.
Mais il arrive fréquemment qu'on commette une erreur dans la composition des chiffres pour envoyer un fax et celui-ci n’est pas transmis,
ou bien le courriel envoyé a une pièce jointe trop grande et ne parvient pas à son destinataire.
Et tout redémarre à zéro...
Pour vous permettre d’éviter tout cela à l’avenir,
je vais vous montrer comment vous pouvez télécharger
et publier ces documents dans votre propre profil d’entreprise.
Pour ce faire, nous cliquons ici sur la maisonnette
et accédons à myTimoCom.
Comme nous le voyons, en plus des fonctions habituelles, il existe désormais aussi
la fonction « Documents ».
Nous voyons maintenant ce que nous avons déjà téléchargé pour notre entreprise,
notre profil d’entreprise, notre licence UE,
notre en-tête de lettre et notre assurance de transporteur.
Nous avons publié ces informations.
Il ne manque à présent plus que nos conditions générales de vente (CGV).
Nous allons les télécharger directement.
Nous sélectionnons nos CGV,
nous les ouvrons et voyons apparaître un petit dialogue.
Je vois le fichier sélectionné,
Je choisis le type de document « Conditions générales de vente ».
Si je le souhaite, je peux modifier le titre.
Le nom du fichier est indiqué par défaut.
Il ne me reste plus qu'à indiquer la langue
dans laquelle le document est rédigé.
Je choisi par exemple la langue allemande et je le transmets.
A présent le document est transmis.
L’aperçu est créé.
Ce qui est très important :
le document n’est visible
que pour mes collègues et moi-même.
Il n’est pas non plus visible pour TimoCom.
Pour que ce document
apparaisse dans le profil d’entreprise,
il faut d’abord que je le publie.
Nous pouvons le vérifier en
affichant notre propre profil.
Et comme nous pouvons le constater,
nous ne trouvons ici dans notre propre profil d’entreprise.
que notre assurance de transporteur,
l’en-tête de lettre et la licence UE
qui ont été publiés jusqu'à maintenant.
Pour publier maintenant le document,
afin que nos partenaires commerciaux
puissent consulter nos CGV,
nous consultons ici la colonne « visible dans le profil »,
nous cliquons sur le « non »,
et il se transforme en « oui ».
Et quand nous consultons à nouveau notre propre profil,
nous constatons que
nos CGV sont affichées.
A présent, nous pouvons bien sûr vérifier à nouveau le document.
Il peut être téléchargé individuellement.
Nous pouvons le feuilleter et passer à la deuxième colonne.
Ou bien notre client
peut sélectionner tous les documents ou
sélectionner individuellement les documents dont il a besoin,
et les télécharger en une seule opération.
Nous espérons
que cette fonction vous fera gagner beaucoup de temps à l’avenir.
Merci beaucoup de votre attention
et à la prochaine fois.