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Découvrons le diagramme de Gantt dans Smartsheet.
Le diagramme de Gantt permet de visualiser
les tâches d'un projet, les liens entre elles et leur avancement.
Il y a plusieurs moyens d'entamer un projet avec Gantt.
On peut ouvrir un modèle de projet,
importer un fichier MS Project ou un tableur Excel ou Google,
ou créer une feuille de projet prédéfinie avec le diagramme de Gantt.
Commençons par ouvrir le fichier « Q4 Product Launch ».
Pour ouvrir le diagramme, cliquez sur « Vue Gantt » dans la barre d'outils.
Vous pouvez régler la largeur du diagramme en déplaçant ses bordures.
En haut à gauche du diagramme, on trouve les boutons de zoom, pour une vision
sur la semaine, le mois, le trimestre ou l'année.
Les jours ouvrables apparaissent en blanc,
les jours non travaillés en gris
et les jours fériés en rose.
La date du jour est indiquée par une ligne en pointillés à droite de la colonne.
Saisissez une date de début,
la tâche apparaît dans le diagramme avec une barre colorée sur une journée.
On peut modifier sa couleur d'un clic droit sur cette barre.
Choisissez alors la couleur de votre choix.
On peut aussi utiliser la mise en forme conditionnelle.
Ici, nous activons une règle pour afficher en rouge les éléments en retard.
Pour que la vue Gantt soit opérationnelle, il faut 2 colonnes Date,
une colonne Prédécesseur et une colonne Durée.
La colonne Durée compte les jours ouvrables consacrés à la tâche
en tenant compte des jours non travaillés, week-ends et jours fériés.
On voit ici que la tâche bleue dure 6 jours à cause du week-end.
On peut aussi créer des jalons en tapant « 0 » dans la colonne Durée.
Un losange apparaît alors à la date de début.
Le diagramme de Gantt est interactif.
On peut décaler une période en cliquant dessus et en la déplaçant horizontalement,
ou déplacer les bords pour changer sa durée.
Si on se déplace à la verticale, une flèche noire apparaît.
Il suffit de la déposer sur une autre tâche pour créer une interdépendance,
c'est-à-dire un lien qui associe deux tâches
et automatise les dates de début et de fin de la tâche liée.
Par exemple, si on doit changer la durée d'une tâche,
toutes les tâches liées s'adaptent pour recréer le planning automatiquement.
Pour effacer l'interdépendance, fixez une autre date de début pour la tâche liée
ou supprimez le numéro de ligne dans la colonne Prédécesseur de la tâche.
La flèche noire disparaît.
La colonne Prédécesseur contient le numéro de ligne
de la tâche précédente lorsqu'il y a interdépendance.
Si on clique sur le crayon,
la fenêtre « Modifier les prédécesseurs » s'ouvre pour modifier
les interdépendances de la tâche à la main.
Vous pouvez modifier le type d'interdépendance,
supprimer l'interdépendance
ou saisir des « jours de retard » pour que la tâche liée débute
le nombre de jours indiqués après la tâche précédente.
Voyons les autres colonnes qui étoffent le diagramme de Gantt.
La colonne « % terminé » vous permet d'afficher l’avancement.
La progression saisie pour chaque tâche apparaît sur le calendrier
et dans tout le projet.
Vous pouvez organiser les tâches en créant une hiérarchie via l'outil de retrait.
Dans la vue Gantt, les lignes parentes (en gris) ne bougent pas,
parce qu'elles sont calculées à partir des lignes enfants et s'adaptent automatiquement,
comme on peut le voir si on modifie les tâches en violet et en orange.
Sur la ligne parente
on peut voir aussi la moyenne pondérée de la colonne « % terminé »,
qui change en fonction de l'avancement,
avec la première date de début
et la dernière date de fin des tâches regroupées sous la ligne.
Le bouton qui modifie les paramètres de Gantt se trouve à côté des boutons de zoom.
Il vous permet de modifier les détails de fonctionnement du diagramme.
Par exemple, le diagramme affiche pour l'instant les données de la colonne « Task name ».
On peut faire en sorte d'afficher les données de la colonne « Assigned to ».
Ou, si l'entreprise est fermée le vendredi, cliquer sur « Modifier » et décocher « Vendredi ».
On peut aussi gérer les jours fériés pour qu'ils soient pris en compte dans le planning.
Les colonnes Vendredi sont à présent en gris.
Vous pouvez aussi imprimer le diagramme de Gantt
avec ou sans les colonnes,
l'envoyer en pièce jointe directement depuis Smartsheet
ou l'exporter au format PNG pour l'intégrer à des fichiers ou présentations numériques.
Simplifiez la visualisation, l'automatisation et la gestion de vos projets.
C'était le diagramme de Gantt dans Smartsheet.