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Amy et John travaillent ensemble dans une agence de voyages.
Amy modifie la newsletter et John
voyage dans le monde entier pour préparer les destinations.
Lorsque John est sur la route, il envoie des photos et des documents par e-mail à Amy.
Il lui en envoie encore plus dès qu'il modifie un de ces avis ou
prend une meilleure photo. Malheureusement,
tous ces e-mails et fichiers joints entraînent beaucoup de confusion.
Amy est tout simplement submergée et ne sait plus quelle version est la toute dernière.
Google Drive remédie à ses envois successifs en facilitant le partage.
Vous pouvez ainsi stocker tous les types de fichiers dans Drive
et les partager avec les personnes de votre choix. Documents texte,
présentations, photos,
tout ce que vous voulez. Un grand nombre d'autres fonctions sont disponibles dans les documents
que vous créez dans Drive.
Vous pouvez ainsi accorder des droits d'accès différents aux personnes avec lesquelles vous les partagez,
comme leur permettre de consulter un fichier,
d'y apporter des modifications et de le partager avec d'autres personnes.
Ainsi, si Amy a besoin de montrer la newsletter à Catherine, sa supérieure,
elle peut partager le document en quelques clics seulement.
Catherine peut alors ajouter des commentaires,
et John consulter le document pour suivre les dernières mises à jour.
Avec Drive, toute l'équipe travaille toujours sur le même fichier,
quel que soit le nombre de modifications apportées, afin
de rester au courant des mises à jour de dernière minute.
Pour plus d'informations sur le partage de fichiers avec Google Drive,
visitez le centre d'aide.