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Cette vidéo vous explique comment modifier un rapport dans la vue du navigateur Internet
et comment l'ajouter à votre tableau de bord.
Imaginons que le vice-président des ventes Amérique du Nord vous demande
un rapport sur l'évolution du chiffre d'affaires par État pour se faire
une meilleure idée de la performance de l'équipe.
Recherchez le rapport général sur l'évolution du chiffre d'affaires (Revenue trend).
Vous pouvez l'ouvrir de plusieurs manières.
Pour plus d'informations, visionnez la vidéo sur l'utilisation du filtre rapide.
Ouvrons ce rapport avec la vue du navigateur Internet pour disposer d'un maximum d'options.
Dans ce rapport, le chiffre d'affaires est l'indicateur, exprimé en quantité.
Le trimestre est la caractéristique contenant des données catégoriques.
Pour créer un rapport sur l'évolution du chiffre d'affaires US sur les quatre derniers trimestres,
vous devez ajouter des zones à la zone Sélection (Selection),
qui permet de sélectionner ou filtrer les données.
La sélection est un filtre que vous pouvez sauvegarder.
Ajoutons le pays et le trimestre/ l'année civile pour pouvoir sélectionner ces caractéristiques.
Ajoutons à présent le trimestre et l'année civile.
Vous pouvez afficher uniquement les données des États-Unis.
Vous pouvez sélectionner les données des quatre derniers trimestres.
Vous pouvez utiliser Entre (Between) au lieu d'Égal (Equal).
Sélectionnez une date de début
et une date de fin.
Sélectionnez Lancer (Go) pour voir vos sélections. Il s'agit d'un sous-ensemble de vos données précédentes.
Au lieu d'examiner le chiffre d'affaires par trimestre, examinons-le par État.
Glissez-déposez Trimestre/Année civile (Quarter/Calendar Year) dans la zone Non affiché actuellement (Not Currently Shown).
Glissez-déposez État (State) dans Lignes (Rows).
Vous pouvez trier les États par chiffre d'affaires pour mieux les visualiser.
Vous pouvez changer ce graphique en table,
puis ajouter des caractéristiques comme Ville (City) et Commercial (Sales rep.).
Pour plus d'informations, vous pouvez ajouter un autre indicateur,
comme Nombre d'affaires (Number of deals).
Pour afficher les données de manière plus structurée, présentez la table sous forme de hiérarchie.
Vous pouvez descendre dans la hiérarchie pour voir les villes du Minnesota où vous avez conclu des affaires
et les commerciaux situés à St. Paul.
Sauvegardons notre travail.
Comme nous avons modifié des indicateurs et des caractéristiques, sauvegardons ces données en tant que nouveau rapport.
Sauvegardons aussi la sélection, à savoir le sous-ensemble de données US des quatre derniers trimestres.
Définissez-la comme sélection par défaut pour afficher les données sélectionnées à l'ouverture du rapport.
Cochez la case Sauvegarder toutes les dates relativement (Save all dates relatively) pour que la sélection corresponde toujours aux données concernées.
Pour que ce rapport soit facilement accessible, ajoutons-le à l'un de nos tableaux de bord.
Naviguez vers l'emplacement où ajouter le rapport.
Personnalisez cet écran et recherchez le rapport sauvegardé.
Glissez-déposez le rapport à l'emplacement souhaité.
Sauvegardez vos modifications.
Récapitulons quelques points clés.
Utilisez la vue du navigateur Internet pour disposer d'un maximum d'options lorsque vous modifiez un rapport.
Ajoutez des zones pour filtrer les informations requises et
modifier des caractéristiques et des indicateurs pour personnaliser un rapport.
Structurez vos données sous forme de hiérarchie pour mieux les visualiser.
Enfin, accédez facilement au nouveau rapport en l'ajoutant à votre tableau de bord.
Merci d'avoir visionné cette vidéo !