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Créer un projet (didacticiel vidéo)
La flexibilité de Wrike, une caractéristique originale qui vous permet d'organiser tous vos projets
dans un unique espace de travail.
Grâce à la disposition en 3 volets, les équipes peuvent voir tout ce qui est important en un seul écran :
la hiérarchie du projet dans le volet de gauche,
la liste des tâches dans le volet du milieu et le détail des tâches dans le volet droit.
Cette approche vous offre une visibilité inégalée sur les activités du projet et
vous évite de perdre du temps et votre objectif lors du basculement entre des dizaines d'onglets et de fenêtres.
Créer des dossiers et des sous-dossiers
Pour planifier un projet dans Wrike, un click droit sur « Mes dossiers »,
je sélectionne « Ajouter un dossier », saisis le nom de mon projet « Salon professionnel »,
et appuie sur la touche « Entrée » de mon clavier.
Le dossier du projet est créé !
Wrike utilise le terme générique « dossier » au lieu de termes spécifiques, comme « projet », « sous-projet », « sous-tâche »
« service » « tag » ou autre, parce que nous ne voulons pas limiter ce que vous stockez dans Wrike
et la manière dont vous l'organisez.
Revenons à la planification de notre présence au salon professionnel.
Afin d'élaborer notre programme, j'ai également créé d'un clic droit un sous-dossier de « Salon professionnel »
en sélectionnant « Ajouter un dossier »
puis en saisissant « Stand » et en appuyant sur « Entrée ».
Un nouveau sous-dossier est créé.
Les sous-dossiers sont un moyen pratique d'organiser des sous-projets,
des objectifs à plusieurs étapes ou des tâches composites.
Je répète ensuite ces deux étapes simples pour créer des sous-dossiers pour « Brochures » et « Présentation ».
Si j'ai accidentellement placé un sous-dossier au mauvais endroit,
Je peux facilement le faire glisser et le déposer à l'endroit approprié.
Si vous souhaitez ajouter plus des détails au dossier,
Basculez vers l'onglet « Infos du dossier ».
Ici, il vous est possible de renommer le dossier,
et les étiquettes,
de partager le dossier, d'ajouter une description,
d'associer des fichiers
ou d'ajouter des commentaires.
Créer et modifier des tâches
Une des clés majeures pour faire bouger les choses
est d'avoir une vision claire de la prochaine action dans votre projet.
Ceci vous aide à éviter les rapports vagues,
tels que « le projet est achevé à 90 % », ce qui peut être trompeur dans de nombreux cas.
Avec Wrike vous pouvez éclater des projets en tâches simples qui peuvent être
effectuées ou non.
Cette approche vous permet de suivre sans ambiguïté la progression et donc de voir clairement
où votre projet en est.
Sur cette base, je vais élaborer sur mon plan de projet.
J'ai vais diviser mon sous-projet « Stand »
en tâches simples. Je sélectionne le dossier « Stand » dans le volet de gauche de mon espace de travail
et appuie sur le grand « Plus » en haut.
Puis je saisis le nom de la tâche « Sélectionner un emplacement de stand » et j'appuie sur « Entrée ».
Une nouvelle tâche est créée ! De la même façon je vais créer d'autres tâches.
Maintenant, je peux saisir les détails de ma tâche.
Je vais assigner les tâches et définir une date d'échéance pour chacune
S'il n'y a aucune échéance,
comme pour la tâche « Collecter des idées pour le prochain salon », je peux mettre ces tâches
en attente et y travailler par la suite en fonction de leur niveau de priorité.
Étiquettes de tâches et sous-dossiers
Outre le salon professionnel, j'ai aussi de nombreuses tâches pour mon décorateur, lesquelles étaient précédemment
restées inorganisées dans « Mes dossiers ». Afin de conserver toutes les tâches semblables ensemble
et de pouvoir y accéder rapidement, j'ai créé un dossier appelé « Décoration » et j'y ai déplacé
les tâches de décoration en les glissant et en les déposant. Si vous avez beaucoup de tâches à déplacer,
vous pouvez toutes les sélectionner en maintenant la touche « MAJ » enfoncée
ou en cochant les cases sur la gauche.
Puis vous déplacez en une seule opération l'ensemble de tâches à l'endroit désiré.
00:03:54,848 --> 00:03:57,908 sont à l'évidence liées à mon salon professionnel.
Cependant, c'est aussi une tâche de décoration.
Dans ce cas, la capacité offerte par Wrike de marquer une tâche pour plusieurs dossiers se révèle très pratique.
Ce que vous voyez : la même tâche dans différentes vues partagée entre plusieurs équipes.
Pour marquer la tâche « Créer une maquette de la bannière » comme tâche de décoration,
Je clique sur le dossier « Décoration »,
je le tire par-dessus la tâche, puis relâche le bouton de la souris.
pour deux dossiers: « Stand » et « Décoration ».
Il s'agit de la même tâche, pas d'une copie. Dès lors, quand elle est modifiée dans un des dossiers,
l'autre dossier reflète le changement.
De la même manièrevous pouvez rendre un sous-dossier visible dans de nombreux dossiers. Je clique sur le dossier « Brochures »
et le déplace vers le dossier « Décoration » en maintenant la touche « CTRL » enfoncée.
La possibilité de mettre un élément dans plusieurs dossiers est une caractéristique spécifique de Wrike.
Grâce à cela, il est très commode pour vous de permettre à différentes équipes de travailler sur les tâches partagées
tout en conservant une structure unique à votre espace de travail.
Pour en savoir plus sur ce sujet, visionnez la vidéo « Comment partager ».