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Pourquoi utiliser un réseau fournisseurs?
On parle de réseau fournisseurs et vous vous demandez
s'il ne s'agit pas d'un autre Facebook? Si... En quelque sorte...
De toute façon, il s'agit d'un très bon moyen pour éliminer le papier.
Supposons que vous êtes une entreprise de taille moyenne:
ceci veut dire que vous recevez plus de 100 000
factures papier à l'année.
Eh oui, c'est la vérité. Environ une tonne de papier.
Et si vous aimez les statistiques, calculez le coût des timbres...
Rappelez-vous la dernière fois que vous avez payé avec votre carte de crédit et que le marchand
a utilisé une vieille machine à imprimer les duplicata des reçus de cartes. Un peu comme celle-ci.
Qu'avez-vous ressenti à ce moment...
était-ce la nostalgie du "bon vieux temps"
ou bien avez-vous pensé comme moi qu'il s'agisait d'un processus pas très efficace...
et bien devinez quoi? Une facture papier....
c'est à peu près la même chose.
Tout commence dans votre ERP.
Imaginons que ceci est votre ERP. Qu'il s'agisse de SAP, Oracle ou autre, cela n'a pas dimportance.
Donc quelque'un, quelque part dans cette machine
crée une commande qu'il enverra
par fax, par email, voire dans certains cas
par téléphone en informant le fournisseur
qu'il a besoin de ceci ou de cela. Voilà la source du problème.
Parce que le fournisseur devra rentrer à nouveau toutes les informations dans son système
afin de vous préparer une facture qu'il vous fera imprimer avant
de vous l'envoyer par la poste.
Maintenant, faites passer ceci dans ceci.
Il vous faudra un scanner ou quelqu'un pour rentrer l'information dans le système.
et cela exigera une armée de personnes pour ouvrir les factures, les numériser,
les vérifier et les inscrire dans le système tout en créant beaucoup d'exceptions comptables.
Imaginez si vous pouviez simplement connecter votre ERP
à Internet pour faire envoyer vos commandes directement vers les ordinateurs
de vous fournisseurs.
Oh! Je suis un fournisseur! Et j'ai reçu un email.
Ah tiens! Il s'agit d'une commande électronique. Laissez-moi m'y connecter.
Je peux visualiser ma commande directement
Voyons voir...
D'accord, ça va...
et c'est urgent.
Laissez-moi confirmer ceci rapidement et les prévenir qu'on peut livrer
le tout tel que demandé.
Voilà... (...) dans une heure.
et ici...
Oui....
Attendez une seconde.... Dis, Sandy!
Peux-tu regarder la commande qu'on vient juste de recevoir
et la livrer immédiatement? Vas-y avec ta voiture. C'est urgent!
Merci!
Bon, je suis prêt à envoyer une facture.
Donc... Ah! C'est pratique: il y a un bouton ici: créer une facture.
et si je clique, toutes les informations sont déjà remplies.
Très bien. Mais entre nous... cet acheteur
nous paie toujours en retard. Nous sommes une société honnête mais juste pour cette fois-ci...
Je vais dater la facture une semaine plus tôt.
oh!
Le système ne me le permet pas!
Bon, d'accord...
Je vais donc respecter leurs règles.
Juste un instant pour terminer...
Voilà. La facture est soumise.
Fascinant...
Voyons maintenant l'état de la facture
Bon... je vois...
c'est accepté, parfait.
Si je regarde ici...
Ah oui. Le paiement. C'est bien car on a un projet important et
on a besoin de liquidités.
J'aurais quand même besoin d'un peu plus... Voyons si je peux simplement
offrir une remise contre un paiement plus rapide
par certains de mes clients. Vous savez, ce sont des remises sur les conditions de paiement.
J'offre une remise pour me faire payer plus rapidement.
voilà (...) ah oui, tiens.
Avec cet outil d'optimisation des liquidités, je peux savoir
quelles factures peuvent permettre un paiement rapide
contre remise. Cool!
et voilà comment le papier disparaît ainsi que les scanneurs,
les coups de fils, et beaucoup de problèmes d'exceptions et réconciliations des factures.
Nous avons des clients qui ont multiplié leur efficacité par 10 et en utilisant des remises sur les conditions de paiement
comme vous venez de voir,
ont pu transformer leurs département financier en centre de profit.
Les fournisseurs adorent, les acheteurs adorent
et les financiers adorent. Pourquoi? Parce que c'est logique.
Parce que le papier ne parle pas aux ordinateurs.
Il est donc peut-être le temps de connecter votre ERP
au réseau Ariba et d'envoyer vos commandes
de façon électronique.
(Intéressant)