Tip:
Highlight text to annotate it
X
Bonjour à tous ! Bienvenue chez Loïc&Julien ! Je suis Loïc. Est ce que
ça va bien Julien? Ça va hyper bien. Ça va super bien. NON !
Ça va hyper bien. Carrément, c'est encore mieux ! C'est absolument génial.
Ouais ! Je suis vraiment content d'être là pour vous présenter ce tuto. Alors qu'est ce qu'on va présenter
dans ce tuto? Et bien,
on a choisi de vous présenter un tableur, et en l'occurence
excel 2010. Voilà donc le logiciel microsoft excel 2010, on appelle ça également un tableur.
Oui et donc c'est un tableur qui s'appelle excel 2010. En fait on l'a dit ça...
Au pire, on l'a dit 2 fois, comme ça on en est sur ! Ouais, ouais !!!
Le tout, c'est que ce soit dit. Voilà exactement ! Donc dans ce tableur excel 2010,
on va trouver...
Quand on lance le logiciel, pardon. Ça y est, je rebondis un peu là.
Sur quoi? Je ne sais pas, je rebondis ! Quand on lance le logiciel, l'interface qu'on trouve
est celle-là. En fait, par défaut, il crée un fichier.
Les fichiers dans le tableur excel s'appellent des classeurs. D'ailleurs, quand on regarde l'en-tête
du logiciel, on a ici "classeur 1". C'est le nom de notre fichier,
(de notre classeur),
que le logiciel a créé.
Mouais !!!! Et ce classeur contient 3 feuilles
qu'on peut voir en bas, qui sont numérotées "feuille 1", "feuille 2", "feuille 3". Ça c'est par défaut.
Dans chacune de ces feuilles, vous allez trouver ce qu'on appelle des cellules.
Donc on en sélectionne une autre, une autre, encore une autre... Il y a pleins, pleins, pleins de cellules.
Ouais...
OKAY !!!!! Donc... Voilà....
c'est d'abord un excellent 2010le %
On va trouver dans ce tableur, au niveau de l'organisation du logiciel, ici en haut
du logiciel, ce qu'on appelle le ruban excel 2010,
le ruban office,
réparti en plusieurs onglets. Donc ça, ce sont différents onglets.
On va trouver tous les outils dont vous allez avoir besoin pour
travailler avec le logiciel.
Donc le premier onglet ici, c'est l'onglet "Accueil" dans lequel on va trouver par exemple
de quoi mettre en forme nos cellules avec l'alignement, la couleur de police...
éventuellement, rechercher, trier des informations qui se situent
dans notre feuille.
Oui ! Ensuite vous avez un onglet
"Insertion" qui va vous permettre d'insérer des éléments
autre que du texte ou des chiffres. Par exemple : des images, un tableau, un graphique.
Voilà, donc la mise en page qui va servir à mettre en page le document
à destination d'une imprimante, pour pouvoir imprimer notre document.
Mouais !!!! Ensuite, on a un onglet "Formules"
pour tout ce qui est calculs complexes.
Pour des calculs mathématiques, par exemple, ou statistiques. Ouais !!!
Un onglet "Données" qui va permettre de lier notre classeur excel avec
des données externes : soit un fichier texte depuis access, etc... Et puis
éventuellement de traiter l'ensemble des données en les triant, en les filtrant,
en faisant des sous-totaux, etc...
Alors ensuite, vous avez un onglet "Révision" qui va vous permettre de retoucher votre document
plus ou moins quand il est terminé pour, par exemple, ajouter des commentaires, ou faire
de la correction automatique, selon votre choix. Ou verrouiller votre document. Puis enfin, l'onglet "Affichage"
qui sert simplement à personnaliser l'interface
du logiciel
qu'on a sous les yeux. Donc au niveau de la ré-organisation de
l'interface.
présentée.
Et alors ensuite, vous avez
ce qu'on appelle la barre d'accès rapide personnalisable,
qu'on trouve ici, tout en haut. Voilà, qui est juste là. Dans laquelle on va trouver
par défaut 3 outils, qui sont : l'outil "Enregistrer", l'outil "Annuler" et l'outil
"Refaire". Alors en fait, si je fais n'importe quoi sur la feuille excel (tu tapes une lettre),
si je fais "Annuler" et bien ça l'enlève et si je fais "Refaire" ça la remet la lettre. Et si tu fais de nouveau? Et bien ça l'enlève à nouveau.
En fait on annule et on refait la dernière opération.
On pourrait refaire là?
Vous pourrez refaire et puis à nouveau annuler carrément.
OKAY !!! D'accord. Donc cette barre d'outils est personnalisable. On peut ajouter éventuellement
des raccourcis.
Par exemple, typiquement, vous avez mis du texte
et puis,
il y a un outil que vous utilisez souvent
c'est mettre le texte en gras.
Donc ça je vais pouvoir l'ajouter à ma barre d'accès rapide. L'intérêt, c'est que je vais pouvoir
y accéder même si je suis sur un autre onglet. Par exemple, si je suis sur
l'onglet "Données" ici, la barre
d'accès rapide reste la même. Elle ne se modifie pas. Du coup j'aurais toujours accès au gras.
Donc on va faire la manipe. Pour l'ajouter, c'est assez simple, on fait un clic droit
"Ajouter à la barre d'accès rapide". Donc le gras s'ajoute. Et même si je suis sur l'onglet
"Affichage", et bien je peux mettre
mon texte en gras.
OKAY !!! Alors toujours sur nos outils ici, vous avez.... Attends je te coupe juste, pardon.
OKAY !!! Ba moi je me casse, je reviens dans 1/4 d'heure. Ouais, juste si vous voulez supprimer ce que vous avez ajouté
dans votre barre d'accès rapide, vous faîtes clic droit et "Supprimer la barre d'outils
d'accès rapide.
Donc je te laisse continuer.
Donc sur nos outils, vous avez les outils qui sont proposés ici,
c'est en version succincte. Mais on a un petit menu contextuel qui va vous
permettre de donner un peu plus de choix.
Par exemple dans "Police"... alors le menu contextuel... On y accède en cliquant sur la petite flèche qui est là,
et on obtient ce menu là. Voilà, un menu un peu plus détaillé.
Donc on peut faire un peu plus de choses que dans le petit volet qui est là.
Donc il y a différents sous-menu. A chaque fois, on y accède avec la petite flèche
qui est là.
OKAY !!! Alors vous avez également
"Fichier".
Voilà donc ça,
ça remplace en fait, pour ceux qui connaîtraient la version 2007,
le bouton Office.
Donc maintenant, on a un nouvel onglet "Fichier", dans lequel on va trouver de quoi enregistrer
notre document, ouvrir un nouveau document, fermer le document sur lequel
on est.
Un onglet qui affiche les infos du documents avec l'auteur, quand est ce qu'il a été créé, ce genre de choses...
Trouver les documents récemment ouverts
et les emplacements récemment accédés.
De quoi faire un nouveau fichier,
éventuellement avec des modèles qui sont sur internet.
De quoi imprimer... C'est plutôt bien fait, hein? L'onglet s'appelle "Imprimer", on peut imprimer.
Ça reste cohérent quoi... Ça reste cohérent. On va pouvoir enregistrer
et publier notre fichier sur un site web, type SharePoint ou l'enregistrer en PDF.
On va trouver l'aide du logiciel.
Et les options
d'excel 2010. Enfin ici, ça ne va pas
afficher comme lorsqu'on est sur ces onglets là sur le côté. Ça va ouvrir un nouveau
menu. Voilà, c'est le menu des options.
Ces options sont réparties également et même ont plusieurs
onglets,
qui sont accessibles ici. On va pas détailler plus pour le moment et on va rien modifier.
Et puis dans ce même
menu "Fichier",
là, de quoi quitter le logiciel. Mais là on va pas le faire... Non, on a pas fini encore...
On a pas fini...
Ensuite vous avez,
toujours dans notre interface, nous avons la barre de formules. La barre de formules c'est ça.
Ici, la barre de formules. Elle va indiquer ce qui est
contenu dans la cellule
qui est sélectionnée. Par exemple, ici, j'ai sélectionné ma cellule où j'ai manifiquement
tapé la lettre "d". Et bien la barre de formules m'indique que dedans il y a la lettre "d".
Et puis dans celle-là, il n'y a rien.
On voit encore que ça reste pas mal ! Et juste à côté
on a ce qu'on appelle la "Zone de Nom". Donc ici, ça donne le nom de la cellule. Alors ici,
par exemple,
la cellule que j'ai sélectionné a pour nom "G2".
Simplement parce qu'elle est dans la colonne identifiée par la lettre "G"
et la ligne qui est identifiée par le numéro "2". Donc ma cellule, c'est la cellule "G2". OKAY !!!
Très bien. Alors maintenant pour organiser votre travail, on vous a dit tout à l'heure,
que par défaut il y avait 3 feuilles. En fait, on va pouvoir naviguer dans ces feuilles,
déjà en cliquant dessus tout simplement. Vous pouvez passer d'une feuille à l'autre.
Vous allez avoir possibilité de renommer ces feuilles. Alors 2 manips pour ça : soit vous double-cliqué et puis vous donnez
un nom
à votre feuille.
1ère manip. 2ème manip : vous faites un clic droit, puis renommer.
Ça fait exactement la même chose. Vous pouvez à nouveau renommer votre feuille.
Alors on va avoir la possibilité aussi de ré-organiser l'ordre des feuilles.
Donc pour ça, vous prenez votre feuille et vous la faites glisser dans
la position de votre choix. Voilà, on voit une espèce de petite flèche qui apparait
pou indiquer où l'on met notre feuille.
Vous allez avoir la possibilité
d'ajouter ou de créer de nouvelles feuilles. Alors 2 manips pour ça également. Soit on clique sur le petit bouton
qui est là, et ça ajoute automatiquement une feuille 4. Ça les numérote automatiquement.
Donc on peut en ajouter autant qu'on veut. 2ème manip : On fait un clic droit un peu n'importe où,
par exemple ici, à la feuille 5,
on fait "Insérer". On insère une nouvelle feuille ici.
Et elle vient s'insérer
avant la feuille 5, puisque
j'avais sélectionné la feuille 5. C'est malgré tout la feuille 9 puisque c'est celle
qui a été créée après la feuille 8. Et je peux continuer à en ajouter comme ça autant que je veux.
Donc on va en ajouter jusqu'à ce que l'on ne puisse plus afficher la totalité
des feuilles. Et bien c'est le cas depuis un petit
moment.
Ici vous voyez que l'on accède plus du tout à la feuille qui s'appelle
nouveau nom, qui était en premier qu'on a renommé tout à l'heure. On peut accéder
rapidement à la feuille 9. Il suffit de cliquer ici, elle dépasse un petit peu. Donc HOP,
on accède à la feuille 8
puisque la feuille 9 est ailleurs. Entre la 4 et la 5... C'est pour ça que c'est la feuille 8...
Et même chose si je continue à reculer. Et même chose de l'autre côté, on peut accéder aux autres feuilles.
Il y a un peu plus rapide en utilisant les petites flèches qui sont là, on peut naviguer entre toutes
les feuilles. On clique à droite et à gauche.
On navigue dans l'ensemble des feuilles. On peut éventuellement directement aller à la fin ou
au début.
Et puis voir les différentes feuilles qui apparaissent.
OKAY !!! Pour organiser votre travail, on va vous proposer aussi de donner une couleur
à vos feuilles. Ouais, c'est simple. Un petit clic droit sur la feuille
et puis "Couleur de l'onglet".
Et puis par exemple, on va mettre celle-là en bleu. Et puis on va mettre la suivante en rouge.
Donc ici, on voit pas très bien quand la feuille est sélectionnée parce que par défaut
c'est toujours un petit peu blanc. Mais vous voyez, que dès qu'on passe à côté sur une nouvelle feuille,
on voit bien les différentes couleurs des feuilles.
Ça permet un peu d'organiser le travail visuellement en tout cas.
OKAY !!! Et pour terminer avec ce premier tour général
d'horizon des outils d'excel 2010, nous avons en
bas à droite l'outil "Zoom". Voilà, qui est là, et qui va vous permettre de... attention...
zoomer.
Gné?
Ou carrément,
dézoomer.
C'est deux fonctions en une en fait.
Ouais, carrément.
C'est vraiment bien fait... Voilà...
Donc ça c'est le petit tour d'horizon. On va terminer juste par une dernière petite chose.
Une chose qu'il va falloir faire
par habitude après. C'est penser à enregistrer votre travail quand vous faites
des modifications dans un fichier. Il faut penser régulièrement à enregistrer son travail.
Donc
la première chose à faire de toutes les façons, c'est d'abord d'enregistrer
une première fois son classeur.
Jusqu'ici on ne l'a pas enregistré. Il s'appelle toujours par défaut "classeur 1".
Donc pour l'enregistrer, on va simplement aller dans l'onglet "Fichier".
Et on va aller dans
"Enregistrer sous".
Et ici, on a la possibilité d'enregistrer notre fichier au format "classeur excel"
et donc il va enregistrer ici une version du fichier au format excel 2007
ou 2010.
Oui, donc portant l'extension "xlsx". Tout à fait !
Et donc, on va pouvoir donner un nom aussi à notre fichier. Ouais, donc je vais donner un nom.
Voilà...
Mon fichier...
Et on va pouvoir
également enregistrer dans une version antérieure d'excel,
dans le cas où, le document que vous avez réalisé est à destination d'une personne
qui n'est pas équipée
d'excel 2010 ou même 2007. C'est une personne qui est sur excel
2003 par exemple. Ou 97. Et bien on va pouvoir enregistrer au format
classeur excel 97-2003, portant l'extension "xls".
Donc là, si je fais "Enregistrer", je vais mettre ça sur mon bureau par exemple,
j'enregistre en version excel 97-2003. Et j'ai mon fichier qui est enregistré. Si je fais voir mon bureau,
il est là mon fichier
Donc ça, c'est quand on enregistre une première fois son fichier.
Ensuite, dès qu'on fait des modifications de fichier, il faut penser régulièrement
à enregistrer le document. Pour ça, 2 astuces, en tout cas 2 manipulations :
soit ici on vient dans notre barre d'accès rapide, et on clique sur "Enregistrer, et le document
s'enregistre.
Deuxième astuce :
Julien? Ah ba non, moi j'en ai plus...
Tu en as plus?
La deuxième astuce, c'est d'utiliser un raccourci clavier. Ça va un peu plus vite
Ah ouais, c'est pas bête... Hein, c'est pas bête hein? Un peu plus vite que de cliquer sur le bouton avec la souris.
Le raccourci clavier c'est simplement de faire "Ctrl + S". Ça fait une sauvegarde du fichier.
Ça c'est un peu valable dans
tous les logiciels qui peuvent exister.
"Ctrl + S", ça sauvegarde. D'ailleurs, si l'on va sur le bouton "Enregistrer", il nous indique que le raccourci clavier
entre parenthèses est "Ctrl +S".
Et enfin, une dernière petite info, on a vu que le nom a changé. Alors je fais n'importe quoi...
Le nom ici a changé. Il ne s'appelle plus "classeur 1" mais "un nom à mon fichier". C'est le nom
qu'on lui a donné quand j'ai enregistré mon document. Ouais, très bon choix.
Merci.
Voilà
pour ce petit tour d'horizon de l'interface d'excel. Il me semble que l'on a rien oublié. Non c'est tout
pour ce 1er tutoriel. Peut-être, Loïc, le mot de la fin?
Et bien.... CAROTTE !!!
Carotte, c'est plus léger. C'est plus léger ouais !!!
On vous dit à très bientôt. Tchao tchao.