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Dans le cadre de votre travail, vous pouvez avoir besoin d'envoyer et de répondre à des e-mails pour le compte d'une autre personne.
Prenons l'exemple de Meredith qui va déléguer l'accès à sa boîte de réception à son assistant, David, qui pourra ainsi envoyer un e-mail à leur collaborateur, Frank.
Meredith doit d'abord autoriser David à accéder à son compte Gmail. David pourra alors afficher la boîte de réception de Meredith, répondre à ses e-mails et envoyer des messages avec son adresse.
Pour octroyer un droit d'accès à un délégué, Meredith doit d'abord se connecter à sa boîte de réception.
Elle clique sur la roue dentée, puis sélectionne "Paramètres". Sous "Comptes", dans la section appropriée, elle clique sur le lien et saisit l'adresse e-mail de son délégué, David.
Elle passe à l'étape suivante et clique sur le bouton d'invitation. David apparaît en tant que délégué avec l'état "en attente" à côté de son nom.
Pour pouvoir envoyer des e-mails à la place de Meredith, David doit maintenant se connecter à son propre compte et accepter l'invitation.
Dans les paramètres de Meredith, l'état "en attente" devient "accepté". David a alors accès à la messagerie de Meredith (après 30 min max.).
Désormais, quand David clique sur sa propre photo, il voit l'adresse e-mail de Meredith sous ses informations de profil.
Pour passer de sa boîte de réception à celle de Meredith, David n'a qu'à cliquer sur la photo de cette dernière.
David consulte la messagerie de Meredith et voit un message de Frank. Il y répond à sa place.
Quand Frank reçoit l'e-mail, il peut voir que le message vient de Meredith, mais qu'il a été envoyé par David de sa part.
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