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Créer et envoyer des messages
Il est facile de créer et d'envoyer des messages dans Gmail.
Avec quelques raccourcis clavier, cela devient même un jeu d'enfant.
Les raccourcis clavier permettent d'accélérer le processus de création et d'envoi
et, plus généralement, de rendre plus efficace votre utilisation de Gmail.
Avant de commencer à utiliser les raccourcis clavier, vous devez les activer.
Pour déterminer s'ils sont déjà activés,
cherchez une ligne bleue verticale au début de l'un des messages de votre boîte de réception.
Le plus souvent, elle se situe sur le premier message.
Si elle est affichée, les raccourcis clavier sont activés.
Sinon, maintenez enfoncée la touche Maj et appuyez sur la touche du point d'interrogation.
Cette combinaison de touches affiche l'écran des raccourcis clavier.
Celui-ci présente tous les raccourcis clavier de Gmail.
Ne cherchez pas à les mémoriser tous en même temps.
Essayez d'en apprendre quelques-uns chaque semaine.
Cliquez sur "Activer" pour activer les raccourcis.
Vous pouvez à tout moment revenir sur cet écran pour les désactiver.
Cliquez sur "Fermer" ou appuyez sur Échap
pour masquer l'écran des raccourcis clavier.
La ligne bleue s'affiche maintenant, indiquant que les raccourcis clavier sont activés.
Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône "Actualiser" ou actualisez votre navigateur.
Testez vos raccourcis avec les touches J et K, censées déplacer la ligne bleue vers le haut ou le bas.
La ligne bleue indique que vous avez choisi un message
et que vous pouvez agir sur celui-ci.
Utilisez les touches J et K pour aller sur un message, puis appuyez sur X.
La touche X permet de sélectionner et de désélectionner le message.
Maintenant que vous savez utiliser quelques raccourcis, composons un message.
Pour afficher la fenêtre de rédaction d'e-mail, cliquez sur "Nouveau message"
ou utilisez le raccourci clavier en appuyant sur la touche C.
Gmail ouvre la fenêtre et place votre curseur dans le champ "À".
Vous pouvez saisir les noms ou adresses e-mail
des personnes ou groupes auxquels est destiné le message.
Saisissez simplement quelques lettres de leur nom ou adresse e-mail.
S'ils existent dans votre liste de contacts ou si vous leur avez déjà envoyé un message,
leur nom et leur adresse e-mail s'affichent dans un volet de sélection sous le champ "À".
Si vous trouvez dans la liste la personne à laquelle vous voulez envoyer le message,
utilisez les flèches de votre clavier pour la mettre en surbrillance et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez également cliquer sur son nom dans la liste.
Vous remarquerez parfois une ligne de séparation dans le volet de sélection.
Les noms au-dessus de la ligne sont présents dans votre liste de contacts personnels
et les noms au-dessous, dans la liste d'adresses générale de votre entreprise.
Si l'utilisateur n'apparaît dans aucune des deux sections, saisissez son adresse e-mail.
Une fois les destinataires ajoutés, appuyez sur Tab ou cliquez dans le champ "Objet"
pour saisir l'objet du message.
Indiquez un titre concis
destiné à informer les destinataires du contenu du message.
Pour commencer votre message, appuyez sur Tab ou cliquez dans le champ principal de la fenêtre.
Saisissez votre message.
Voilà, le message est terminé, et tout à fait présentable.
Mais Gmail vous propose de nombreuses options pour améliorer encore le rendu de votre message.
Cliquez sur "Mise en forme avancée" pour afficher les options d'amélioration,
si elles ne sont pas déjà affichées.
Avec ces options, vous pouvez mettre des mots ou des phrases en gras,
changer la couleur et la taille de votre police
ou créer des liens vers un document, une vidéo ou un site Web.
Pour ajouter une pièce jointe, cliquez sur "Joindre un fichier".
Vous pouvez ajouter autant de pièces jointes que nécessaire,
dès lors que le total des pièces jointes et du contenu de l'e-mail
ne dépasse pas 25 Mo.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, cliquez sur "Envoyer"
ou utilisez les raccourcis clavier Tab et Entrée.
La touche Tab permet de sélectionner le bouton "Envoyer"
et la touche Entrée d'envoyer le message.
Dans cette courte vidéo, nous vous avons montré quelques raccourcis clavier
qui vous seront utiles pour créer et envoyer des messages rapidement.
Mais il en existe beaucoup d'autres qui vous rendront plus efficace sur Gmail.
Utilisez les touches Maj et ? pour afficher les raccourcis clavier.
N'oubliez pas qu'il est inutile de chercher à les mémoriser tous en même temps.
Apprenez à en maîtriser un ou deux par semaine et vous deviendrez vite un expert Gmail.