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Bonjour a tous ! Je m'appelle Crystal.
{Cliquez HQ pour regarder en Haute Qualité}
Avant que nous commencions à étudier Access,
nous devrions le mettre dans la perspective
avec d'autres applications.
On peut identifier six catégories principales de logiciel.
Si vous apprenez un logiciel dans chacune de ces catégories,
vous aurez une base totale sur laquelle pour construire.
Le logiciel pour préparer des documents vous donne
le papier électronique pour écrire, éditer, et produire le texte.
Bien que beaucoup de logiciels vous donnent
des possibilités pour incorporer des graphiques,
la fonction principale est de travailler avec le texte.
Dans la suite de Microsoft Office,
le logiciel pour préparer des documents s'appelle « Word ».
Vous pouvez employer le « Word » pour écrire des lettres,
pour composer le texte ... des caractères gras, pour le souligner,
ou des italiques ... employer différentes polices, et beaucoup plus.
Peut-être vous avez une lettre que vous voulez écrire
à un bon nombre de gens, comme une lettre de Noël -
ou, dans ce cas-ci, quelqu'un a gagné la loterie
et ils prévoient une grande fête
avec tous leurs amis pour célébrer.
Les noms de ces amis peuvent être stockés dans une liste.
Avec « Word, » nous pouvons faire une lettre de fusion
et faire une remplacement à partir d'une liste.
Cette liste peut venir du « Word ».
Il peut également venir de Access.
Si vous voulez la capacité d'assortir
et filtrer votre liste facilement,
vous devriez probablement utilisant Access.
Employez « Word » pour écrire des livres -- et des articles.
Une feuille de calcul vous donne une fiche de travail
avec des lignes et des colonnes.
L'intersection de chaque ligne et colonne s'appelle une cellule.
Vous pouvez mettre le texte, les nombres,
ou une formule (par exemple pour s'ajouter) dans chaque cellule.
Un dossier, appelé un cahier de travail,
peut contenir beaucoup de fiches de travail.
Des feuilles de calcul sont généralement employées
pour applications financières et autres où
des calculs, graphiques, et « ce qui-si » l'analyse sera employée.
Il peut être embrouillant pour décider
quand utiliser une feuille de calcul
et quand employer une base de données.
Beaucoup de bases de données commencent dans Excel,
et alors elles deviennent le point où il vaut mieux
de convertir les données à Access.
C'est un grand Feuille de calcul - mais il est beaucoup plus facile
non cet Excel ne peut pas le manipuler -
de filtrer et assortir l'information avec Access.
Une base de données vous donne une manière de structurer
l'information en lignes, qui s'appellent les enregistrements,
et colonnes, qui s'appellent les champs.
Chacune de ces collections s'appelle une table.
Dans la suite de Microsoft Office,
l'application de base de données
s'appelle Access de Microsoft Office.
Les bases de données vous donnent des possibilités
pour assortir et filtrer l'information.
Employez la fenêtre Base de données pour faire de nouveaux objets
ou pour choisir les objets existants.
Une base de données d'Accès a 6 types principaux d'objets :
Tables, Requêtes, Formulaires, États, Macros, et Modules.
Après que vous décidiez quelle catégorie vous voulez,
vous allez voir ces objets du côté droit.
Si vous employez Access 2007,
vous vous déplacez autour d'utiliser le Carreau de Navigation.
Voici les mêmes catégories
que nous avons vues dans l'interface première.
Un annuaire téléphonique est un exemple d'une base de données,
de même qu'un registre des cheques manuscrit,
collection de la recette de votre mère,
et oui, même une feuille de calcul d'Excel.
Access vous donne la capacité de créer des formulaires
pour la saisie de données facile.
Ceci vous donne beaucoup de contrôle
de l'interaction avec votre utilisateur.
Vous pouvez faire vos formulaires avoir un aspect très bon.
Vous pouvez également employer des formulaires
pour des menus et pour des graphiques.
Quand il est important que vous montriez les données
avec un regard professionnel,
Access a un outil fantastique de reportage.
La clé à installer vos tables ainsi eux peut
rapporter à d'autres tables la manière qu'ils
font dans le monde réel, est de définir des rapports.
L'exemple le plus simple est un
rapport entre 2 entités.
Dans ce cas-ci, nous avons des personnes (« t_People »)
et des adresses (« t_Addr »).
Une personne peut ne pas avoir aucune adresse
(cette nous savons), une adresse, ou beaucoup d'adresses.
La table d'adresses (« t_Addr »), est liée à une table
contenant toutes les abréviations d'état (« t_States »)-
pour ceux de vous qui habitent aux Etats-Unis (ou au Canada).
Ici nous voyons un diagramme de rapport augmenté
avec plus de tables.
Et voici un diagramme de rapport augmenté qui a été
mis dans PowerPoint et annoté.
Un dispositif puissant des bases de données
est la facilité avec laquelle vous pouvez rapporter
une table d'information à l'autre.
Pourquoi voudrions-nous stocker des adresses,
des numéros de téléphone, des adresses emails,
et des sites Web tous dans les endroits séparés ?
Pour illustrer la réponse, laisse jeter un coup d'oeil à
un État montrant l'information de contact.
1 numéro de téléphone, 1 adresse email,
1 adresse, et 2 sites Web.
2 numéros de téléphone, 1 adresse email, et 1 adresse.
2 numéros de téléphone, et 2 adresses email.
Aucune information.
Voice nous avons une adresse email seulement.
1 numéro de téléphone et 1 adresse.
1 numéro de téléphone, 2 adresses email,
2 adresses, et 1 site Web.
Avez-vous noté que, quand il n'y avait aucune information
dans la base de données,
rien n'a été montré ? … exactement en tant que lui devrait être.
(Musique originale : « Ces Mains » par Doug Clark Steiger)
Avec le logiciel des multimédia et des graphiques,
vous pouvez créer des schémas, des images,
des animations, des présentations, des multimédia,
et beaucoup plus.
Dans la suite de Microsoft Office, l'application de graphiques est
Microsoft Office PowerPoint,
qui est conçue pour créer des présentations.
Elle fournit également les outils
pour créer des schémas et éditer des images.
J'ai employé PowerPoint pour créer cette présentation pour vous.
Paint est un logiciel graphique simple
qui vient avec Windows.
Cliquez sur le Bouton Marche,
choisissez les programmes, puis les accessoires,
et vous verrez la PAINT.
C'est vraiment un programme d'amusement à jouer avec.
Utilizer produits comme Camtasia pour éditer la vidéo.
Ceci est qui que j'ai utilisé d'enregistrer et d'augmenter
la présentation de PowerPoint que vous regardez en ce moment.
J'ai employé Goldwave pour faire
les clips audios que vous entendez.
Outlook de Microsoft Office vous donnent la capacité
d'envoyer et recevoir l'email.
Il est facile d'écrire un message à quelqu'un
- et ils le reçoivent tout de suite !
Vous pouvez également employer Thunderbird pour l'email.
En ce moment, je l'emploie pour passer en revue les Newsgroups,
qui sont une grande ressource
et un endroit merveilleux pour obtenir l'aide.
Pour installer Thunderbird comme un lecteur de newsgroup,
vont aux Outils, Arrangements de Compte
et cliquent sur le bouton Ajouter Compte.
Choisissez le compte de newsgroup
et suivez les étapes de Magicien.
Dans le nom du serveur,
entrez : msnews.microsoft.com
Choisissez les newsgroup auxquels vous souhaitez souscrire.
Voilà ! Maintenant vous êtes prêts à lire et participer
aux communautés en ligne de Microsoft.
En employant un programme de VOIP tel que Skype,
vous pouvez faire les appels téléphoniques au-dessus de l'Internet.
Xfire est un programme d'Instant Messenger,
de même que Windows Live Messenger.
Les messagers instantanés vous permettent
de bavarder en temps réel.
Un web browser vous permet de rendre le texte, les images,
le son, et la vidéo sur des pages Web.
Microsoft Internet Explorer vient avec Windows ;
D'autres navigateurs de Web incluent Mozilla Firefox,
Safari d'Apple, Opera (opéra), et Netscape Navigator.
Écrivez un URL dans la barre d'adresse de navigateur
pour aller à un endroit spécifique.
C'est Google,
le moteur de recherche le plus célèbre du monde.
Écrivez quelque chose dans la boîte de recherche de Google
- et clickez Recherche Google.
Comme vous pouvez voir, il y a 161.000
emplacements qui ont quelque chose assortir mes critères.
Heureusement, ce que je veux est près du dessus de la liste.
Wikipedia est une encyclopédie en ligne merveilleuse.
J'ai juste recherché Microsoft Access
et voici un article indiquant tous à son sujet.
C'est Utter Access, qui est un endroit merveilleux
d'aller pour l'aide libre avec Microsoft Access.
Allez à le site de Microsoft pour télécharger
des versions d'essai gratuit du nouveau logiciel,
lisez les blogs pour obtenir des données de valeur,
et vue les liens à d'autres ressources.
MVPs.org est un grand endroit à l'information de consultation
aussi bien qu'à un outil de recherche pour Microsoft et l'appui de MSDN.
Un de mes endroits préférés pour obtenir l'aide avec Access,
et pour rechercher le code bon,
est le site Web d'Allen Browne.
En résumé, passons en revue les types de base d'applications.
Le logiciel de traitement de texte vous permet d'écrire des lettres,
des articles, et des livres.
Les feuilles de calcul sont pour des calculs, graphiques,
et « ce qui-si » analyse.
Une base de données vous permet d'organiser
et rapporter des données, la sorte, le filtre, le rapport,
et l'interaction d'utilisateur de commande.
Les graphiques et les multimédia
vous permettent de créer des schémas, des présentations,
la vidéo, l'acoustique,
et toutes sortes d'amusement, articles créateurs.
Les applications d'email et de communication
vous ont laissés envoyer et recevoir l'email,
participer aux newsgroups, et parler à d'autres personnes.
Les navigateurs de Web vous permettent
de regarder le texte et les images sur le Web,
entendre la musique, et redarder la vidéo.
(Musique originale : « Ces Mains » par Doug Clark Steiger)
Merci, John Viescas! �